傳化集團(tuán)創(chuàng)業(yè)于1986年，始終秉承“成就客戶、幸福員工、引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)”的使命，經(jīng)過三十多年的奮斗，傳化集團(tuán)已經(jīng)成長為布局傳化化學(xué)、新安化工、傳化物流、傳化產(chǎn)城四大業(yè)務(wù)板塊的千億級(jí)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，產(chǎn)品和服務(wù)覆蓋全球130多個(gè)國家和地區(qū)。名列中國企業(yè)500強(qiáng)199位，中國民營企業(yè)500強(qiáng)64位。

后疫情時(shí)代，傳化集團(tuán)積極尋求戰(zhàn)略新方向，將轉(zhuǎn)型升級(jí)作為最根本的戰(zhàn)略行動(dòng)，啟動(dòng)戰(zhàn)略變革、激活組織人才、建設(shè)共性流程三大變革任務(wù)。戰(zhàn)略謀劃與組織變革雙輪驅(qū)動(dòng)，推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)向縱深發(fā)展。集團(tuán)規(guī)劃在四大業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破，形成立體式發(fā)展。把科技作為引領(lǐng)未來發(fā)展的首位，推進(jìn)組織對(duì)齊業(yè)務(wù)和人崗匹配。通過管理創(chuàng)新幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變基因、創(chuàng)新發(fā)展。堅(jiān)持學(xué)習(xí)標(biāo)桿，加強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)。激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)造的激情與活力。

傳化集團(tuán)作為年?duì)I收超千億的大型綜合集團(tuán)，涉足行業(yè)板塊多，地域廣、管理難度大，集團(tuán)發(fā)展面臨跨地域管控、集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行、財(cái)務(wù)信息反饋、戰(zhàn)略決策信息獲取、資金監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、資產(chǎn)管理等多方面的管理難點(diǎn)。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主體多，次級(jí)長

首先，傳化集團(tuán)涉及行業(yè)跨度大，業(yè)態(tài)復(fù)雜多樣，地域涉及廣，分子公司眾多，公司在持續(xù)發(fā)展變化中，未來管控、流程與系統(tǒng)可能調(diào)整力度都較大，同時(shí)集團(tuán)公司及2家上市公司信息披露要求和對(duì)報(bào)表附注的披露要求不斷提高，需要一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)平臺(tái)來解決財(cái)務(wù)核算和合并報(bào)表的問題。

集團(tuán)全面管控戰(zhàn)斗力不足

隨著傳化科技城的各個(gè)項(xiàng)目的陸續(xù)開建和部分項(xiàng)目的陸續(xù)交付，傳化科技城公司進(jìn)入了大開發(fā)、大招商、大運(yùn)營的全新階段，目前的信息化程度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了公司的全面管控和決策的需求；主要存在如下問題：1、數(shù)據(jù)來源不足，業(yè)務(wù)模塊缺失；2、數(shù)據(jù)處理不足，核算維度單一；3、數(shù)據(jù)使用不足，核算信息滯后，業(yè)財(cái)融合程度低。

資產(chǎn)管理與賬務(wù)不通

傳化物流集團(tuán)固定資產(chǎn)較多，目前的固定資產(chǎn)的系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足資產(chǎn)日常的采購、核算、盤點(diǎn)及日常維護(hù)的管理，需要一套新的系統(tǒng)來滿足資產(chǎn)的實(shí)物和賬務(wù)的管理。

結(jié)合傳化集團(tuán)多行業(yè)多板塊業(yè)務(wù)、多地域的特點(diǎn)及傳化集團(tuán)信息化的管控需求，金蝶為傳化集成實(shí)施信息化業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃為如下： 

 各個(gè)公司的信息化產(chǎn)品應(yīng)用情況如下：

建立集團(tuán)統(tǒng)一的核算平臺(tái)，打通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈

傳化集團(tuán)通過EAS財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的核算平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)政策的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)控，為傳化集團(tuán)財(cái)務(wù)管控提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。智能的報(bào)表平臺(tái)讓集團(tuán)及下屬板塊均反饋，報(bào)表系統(tǒng)大幅提高收集數(shù)據(jù)的工作效率，提升了報(bào)表上報(bào)速度，自動(dòng)化程度高。數(shù)據(jù)質(zhì)量也有明顯的改善，系統(tǒng)稽核表代替人工稽核，可以提前發(fā)現(xiàn)問題，同時(shí)數(shù)據(jù)的維度、顆粒度更加明細(xì)，收集數(shù)據(jù)信息更加全面完整。統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)表平臺(tái)，為決策支撐提供依據(jù)，讓數(shù)據(jù)創(chuàng)造了價(jià)值。

業(yè)財(cái)一體化提升集團(tuán)全面管控

結(jié)合傳化科技城的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳化科技城包括項(xiàng)目成本核算系統(tǒng)、售樓系統(tǒng)、我家云園區(qū)管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)在內(nèi)的全口徑核算的綜合管理系統(tǒng)。

傳化科技城全口徑項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了：從成本測算、執(zhí)行、預(yù)警、統(tǒng)計(jì)與分析的全過程動(dòng)態(tài)成本分析與預(yù)警；搭建全面預(yù)算報(bào)表的編制體系，業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)預(yù)算由各部門分別編制，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)（我家云及房產(chǎn)系統(tǒng)）關(guān)聯(lián)，通過輕分析進(jìn)行預(yù)算分析；從拓客、派客、客戶跟進(jìn)到商機(jī)管理，以及成交后客戶跟蹤及租賃、物業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)客戶全生命周期管理，挖掘客戶價(jià)值，構(gòu)建智慧園區(qū)管理平臺(tái)，規(guī)范運(yùn)營流程及管理體系；通過輕分析配置不同的數(shù)據(jù)看板，分析展示資產(chǎn)、資金、項(xiàng)目成本、資產(chǎn)出租情況等統(tǒng)計(jì)情況，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)輸出，全局動(dòng)態(tài)可視化分析。

落地資產(chǎn)管理系統(tǒng)降本增效

結(jié)合行業(yè)信息化的實(shí)際需要，金蝶的資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了資產(chǎn)的采購、日常管理、維修全生命周期的管理，并與EAS的財(cái)務(wù)核算集成。資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后建立了一套資產(chǎn)全生命周期管理的系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全員管理、全員盤點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和實(shí)時(shí)分析。

傳化固定資產(chǎn)項(xiàng)目執(zhí)行人袁志強(qiáng)說：“項(xiàng)目的上線解決傳化物流固定資產(chǎn)的很多問題，比如全國資產(chǎn)的實(shí)物管理規(guī)范，解決了賬實(shí)相符的問題，并且資產(chǎn)實(shí)時(shí)可視，提高了資產(chǎn)的使用效率。”

建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和合并報(bào)表系統(tǒng)，提高了財(cái)務(wù)管理效率

通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)為傳化集團(tuán)財(cái)務(wù)管控提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；提供更有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管、更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)披露、更透明的數(shù)據(jù)分析和更及時(shí)的管理決策支持。

實(shí)現(xiàn)傳化科技城全口徑核算，提高業(yè)務(wù)管理能力

組織、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)的全面打通，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合和全口徑核算；以項(xiàng)目為核心的全成本一體化管理體系，為成本管理優(yōu)化與決策提供數(shù)據(jù)分析支撐；構(gòu)建經(jīng)營導(dǎo)向的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，滿足公司層面及業(yè)務(wù)層面對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析要求；通過構(gòu)建智慧園區(qū)管理平臺(tái)，規(guī)范運(yùn)營流程及管理體系；經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)輸出，全局動(dòng)態(tài)可視化分析。

實(shí)現(xiàn)傳化物流資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高了資產(chǎn)管理水平

傳化物流集團(tuán)多組織、多層級(jí)、多用戶、多類型資產(chǎn)管控，建立涵蓋四級(jí)組織結(jié)構(gòu)，200多家企業(yè)的資產(chǎn)統(tǒng)一平臺(tái)化管控，管理超過數(shù)萬個(gè)資產(chǎn)及物料；以固定資產(chǎn)實(shí)物為核心，以條碼標(biāo)簽為主線，對(duì)資產(chǎn)的借用、歸還、盤點(diǎn)、清理進(jìn)行全生命周期管理，做到“人人都管物、物物有人管”，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符”的管理目標(biāo)；清晰了解資產(chǎn)全貌，方便資產(chǎn)的調(diào)度分配，提高資產(chǎn)利用率；通過與OA平臺(tái)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)，保證業(yè)務(wù)流程審批與賬物一致性。

提升鏈接客戶能力

傳化科技城的招商管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了客戶管理、銷售管理、售后管理、租賃管理、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。

提升鏈接伙伴能力

傳化科技城的成本管理，實(shí)現(xiàn)了合同成本的多種成本的管理及合同資金支付的管理，增加了與代建伙伴的業(yè)務(wù)合作的成本管理能力及資金支付效率。

提升鏈接員工的能力

傳化物流的資產(chǎn)管理項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的可見、可管及賬實(shí)相符，提升了員工資產(chǎn)的管理效率。

提升鏈接萬物能力

傳化集團(tuán)信息化的深化，各個(gè)系統(tǒng)的智能化，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理、全員管理、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)分析。提升了鏈接萬物的能力。

提升數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力

傳化集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)上線后，實(shí)現(xiàn)90%以上抵消分錄自動(dòng)生成，較之前報(bào)表出具提前2.5天以上，實(shí)現(xiàn)月度合并報(bào)表7日內(nèi)完成，大大提升了數(shù)據(jù)應(yīng)用效率。傳化科技城實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)管理能力提升、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析、支撐管理策略，增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理的能力。